Câu bị động: tập trung vào điều đã xảy ra

Xây dựng thể bị động với be + quá khứ phân từ. Thay đổi be để phù hợp với thì: “is delivered,” “was delivered,” “will be delivered.” Ở thì hiện tại hoàn thành, sử dụng “has been delivered.” Phân từ được phân phối vẫn giữ nguyên.

Thêm bởi + tác nhân nếu người hoặc vật thực hiện hành động quan trọng: “The design was approved by the client.” Bỏ qua khi nó không xác định, hiển nhiên hoặc không liên quan. Mệnh đề bị động vẫn cần thông tin chính xác; không sử dụng chúng để che giấu trách nhiệm trong một bản cập nhật quan trọng.

Sử dụng thể chủ động khi nó đơn giản hơn: “We’ll email you tomorrow” thường rõ ràng hơn “You will be emailed tomorrow.” Hầu hết các động từ cần một tân ngữ khi sử dụng ở thể chủ động để tạo thành thể bị động thông thường. “Arrive” không trở thành “was arrived.”