Beginnen Sie mit einem echten Moment.
Eine gute Arbeits-E-Mail hilft dem Leser bei der Entscheidung, was als nächstes zu tun ist. Sie benötigen kein umfangreiches Vokabular. Sie benötigen einen klaren Grund zum Schreiben, ausreichend Kontext und eine Anfrage, auf die der Leser antworten kann. Die folgenden Beispiele verwenden fiktive Details; Ersetzen Sie die Namen, Daten und Leistungen durch Ihre tatsächliche Situation.
Sehen Sie, wie der Satz funktioniert.
Purpose → context → request → next step
Lesen Sie den Satz als eine Idee und achten Sie dann auf die Aufgabe, die jeder Teil erfüllt.
Verstehen Sie die Auswahlmöglichkeiten.
Mit dem Zweck öffnen. “I’m writing to confirm our meeting on Tuesday” ist nützlich, wenn der Kontext formell oder ungewohnt ist. Bei einem engen Kollegen reicht “Could we move Tuesday’s meeting to 10?” möglicherweise aus. Passen Sie die Formalität an die Beziehung an, anstatt jede E-Mail wie einen rechtlichen Hinweis klingen zu lassen.
Wünsche konkretisieren. “Could you review the attached draft by Friday?” benennt Aktion, Gegenstand und Frist. Wenn die Frist flexibel ist, sagen Sie es. Für eine Nachverfolgung identifiziert “I’m following up on the draft I sent on Monday” die frühere Nachricht, ohne den Leser zu beschuldigen.
Trennen Sie eine abgeschlossene Aktion vom nächsten Schritt. “I’ve updated the figures. Could you check the totals?” verwendet Present Perfect für das aktuelle Ergebnis und eine Anfrage für die nächste Aktion. Verwenden Sie kurze Absätze und erwähnen Sie einen Anhang erst, nachdem Sie ihn tatsächlich angehängt haben.
Nützliche Sätze im Kontext.
Could you review the attached draft by Friday?
Die Aktion, das Dokument und die Frist sind explizit.
I’ve updated the schedule to include your feedback.
Das aktuelle Ergebnis ist der aktualisierte Zeitplan.
If Friday is too soon, please suggest another time.
Eine Bedingung erleichtert das Anbieten einer Alternative.
Eine kleine Änderung macht einen Unterschied.
Vermeiden SiePlease reply me soon.
VerwendenPlease reply to me by Thursday.
Die Antwort erfolgt vor einer Person. Ein bestimmtes, vernünftiges Datum ist nützlicher als eine ungeklärte baldige Angabe; Lassen Sie die Frist weg, wenn es keine gibt.
EIN MOMENT ZUM ÜBEN
Sie sind dran.
Wählen Sie eine Antwort und überprüfen Sie dann die Erklärung. Es gibt keinen Timer und keine Anmeldung.
Nehmen Sie es mit in Ihren Alltag
Machen Sie es zu Ihrem.
Entwerfen Sie eine E-Mail mit vier Sätzen: Zweck, eine Kontextzeile, eine spezifische Anfrage und ein höflicher Abschluss. Entfernen Sie alle Sätze, die dem Leser nicht zur Antwort verhelfen.
Weiterführende Literatur · British Council LearnEnglish
Beispiele und Erklärungen auf dieser Seite sind für Sentence Master geschrieben. Sehen Sie etwas, das wir verbessern sollten? Lassen Sie es uns wissen.
Bauen Sie Ihre Sätze weiter auf.
Fahren Sie mit dem Üben und Wiederholen in der Sentence Master-App fort.
Entdecken Sie die App