從一個真實時刻開始。
一封好的工作郵件，應讓收件人知道下一步做什麼。無需堆複雜詞彙，重點是寫信目的、足夠背景和可回應的請求。以下為虛構示例，實際使用時請替換姓名、日期和交付內容。
看看句子是怎樣搭起來的。
Purpose → context → request → next step
先把整句當作一個意思來讀，再觀察每一部分的作用。
理解每一種選擇。
開頭明確目的。較正式或不熟悉的關係可用 I’m writing to confirm our meeting on Tuesday。熟悉同事間直接問 Could we move Tuesday’s meeting to 10? 也可以。正式程度要匹配關係。
請求要具體：Could you review the attached draft by Friday? 包含動作、對象和期限。期限可協商就明確說明。跟進時 I’m following up on the draft I sent on Monday 可以指出之前的信息，而不責備對方。
把已完成動作和下一步分開：I’ve updated the figures. Could you check the totals? 前句用現在完成時說明結果，後句提出請求。用短段落，並在確實添加附件後才寫 attached。
放進場景，句子才真正有用。
Could you review the attached draft by Friday?
動作、文件和期限都明確。
I’ve updated the schedule to include your feedback.
重點是更新後的日程現在可用。
If Friday is too soon, please suggest another time.
條件句讓對方容易提出替代安排。
改一點，表達就準確一點。
注意避免Please reply me soon.
可以這樣說Please reply to me by Thursday.
reply 後接人通常用 to。合理明確的日期比無解釋的 soon 更有幫助；沒有期限就不必強加。
花一點時間，檢驗理解
現在，換你來。
選擇答案，再查看解釋。不限時，也不需要註冊。
把句型帶進今天的生活
變成你自己的表達。
寫一封四句話的郵件：目的、一句背景、具體請求、禮貌結束。刪去不幫助收件人回應的句子。
延伸閱讀 · British Council LearnEnglish
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