Comece com um momento real.
Um bom e-mail de trabalho ajuda o leitor a decidir o que fazer a seguir. Você não precisa de vocabulário elaborado. Você precisa de um motivo claro para escrever, contexto suficiente e uma solicitação que o leitor possa responder. Os exemplos abaixo utilizam detalhes fictícios; substitua os nomes, datas e resultados pela sua situação real.
Veja como funciona a frase.
Purpose → context → request → next step
Leia a frase como uma ideia e observe a função que cada parte realiza.
Entenda as escolhas.
Abra com o propósito. “I’m writing to confirm our meeting on Tuesday” é útil quando o contexto é formal ou desconhecido. Com um colega próximo, o “Could we move Tuesday’s meeting to 10?” pode ser suficiente. Combine a formalidade com o relacionamento, em vez de fazer com que cada e-mail pareça um aviso legal.
Torne as solicitações concretas. “Could you review the attached draft by Friday?” nomeia a ação, o objeto e o prazo. Se o prazo for flexível, diga-o. Para acompanhamento, “I’m following up on the draft I sent on Monday” identifica a mensagem anterior sem acusar o leitor.
Separa uma ação concluída da próxima etapa. “I’ve updated the figures. Could you check the totals?” usa presente perfeito para o resultado atual e uma solicitação para a próxima ação. Use parágrafos curtos e mencione um anexo somente depois de anexá-lo.
Frases úteis, no contexto.
Could you review the attached draft by Friday?
A ação, documento e prazo são explícitos.
I’ve updated the schedule to include your feedback.
O resultado atual é o cronograma atualizado.
If Friday is too soon, please suggest another time.
Uma condicional torna uma alternativa fácil de oferecer. A resposta
Uma pequena mudança faz a diferença.
EvitePlease reply me soon.
UsarPlease reply to me by Thursday.
leva antes de uma pessoa. Uma data específica e razoável é mais útil do que um prazo inexplicável; omitir o prazo se não houver.
UM MOMENTO PARA PRATICAR
Sua vez.
Escolha uma resposta e verifique a explicação. Não há cronômetro e nada para se inscrever.
Leve para o seu dia a dia
Personalize-o.
Elabore um e-mail de quatro frases: propósito, uma linha de contexto, uma solicitação específica e um encerramento cortês. Remova qualquer frase que não ajude o leitor a responder.
Leitura adicional · British Council LearnEnglish
Os exemplos e explicações nesta página foram escritos para o Sentence Master. Viu algo que devemos melhorar? Informe-nos.
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