从一个真实时刻开始。
一封好的工作邮件，应让收件人知道下一步做什么。无需堆复杂词汇，重点是写信目的、足够背景和可回应的请求。以下为虚构示例，实际使用时请替换姓名、日期和交付内容。
看看句子是怎样搭起来的。
Purpose → context → request → next step
先把整句当作一个意思来读，再观察每一部分的作用。
理解每一种选择。
开头明确目的。较正式或不熟悉的关系可用 I’m writing to confirm our meeting on Tuesday。熟悉同事间直接问 Could we move Tuesday’s meeting to 10? 也可以。正式程度要匹配关系。
请求要具体：Could you review the attached draft by Friday? 包含动作、对象和期限。期限可协商就明确说明。跟进时 I’m following up on the draft I sent on Monday 可以指出之前的信息，而不责备对方。
把已完成动作和下一步分开：I’ve updated the figures. Could you check the totals? 前句用现在完成时说明结果，后句提出请求。用短段落，并在确实添加附件后才写 attached。
放进场景，句子才真正有用。
Could you review the attached draft by Friday?
动作、文件和期限都明确。
I’ve updated the schedule to include your feedback.
重点是更新后的日程现在可用。
If Friday is too soon, please suggest another time.
条件句让对方容易提出替代安排。
改一点，表达就准确一点。
注意避免Please reply me soon.
可以这样说Please reply to me by Thursday.
reply 后接人通常用 to。合理明确的日期比无解释的 soon 更有帮助；没有期限就不必强加。
花一点时间，检验理解
现在，换你来。
选择答案，再查看解释。不限时，也不需要注册。
把句型带进今天的生活
变成你自己的表达。
写一封四句话的邮件：目的、一句背景、具体请求、礼貌结束。删去不帮助收件人回应的句子。
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