Börja i en verklig situation.
Ett bra arbetsmail hjälper läsaren att bestämma vad som ska göras härnäst. Du behöver inte utarbeta ordförråd. Du behöver ett tydligt skäl för att skriva, tillräckligt med sammanhang och en förfrågan som läsaren kan svara på. Exemplen nedan använder fiktiva detaljer; ersätt namn, datum och leveranser med din verkliga situation.
Se hur meningen fungerar.
Purpose → context → request → next step
Läs meningen som en idé och lägg sedan märke till jobbet varje del gör.
Förstå dina val.
Öppna med syftet. “I’m writing to confirm our meeting on Tuesday” är användbart när sammanhanget är formellt eller obekant. Med en nära kollega kan det räcka med “Could we move Tuesday’s meeting to 10?”. Matcha formaliteten med förhållandet istället för att få varje mejl att låta som ett juridiskt meddelande.
Gör förfrågningar konkreta. “Could you review the attached draft by Friday?” namnger åtgärden, objektet och deadline. Om tidsfristen är flexibel, säg till. För en uppföljning identifierar “I’m following up on the draft I sent on Monday” det tidigare meddelandet utan att anklaga läsaren.
Separera en genomförd åtgärd från nästa steg. “I’ve updated the figures. Could you check the totals?” använder present perfekt för det aktuella resultatet och en begäran om nästa åtgärd. Använd korta stycken och nämn en bilaga först efter att du faktiskt har bifogat den.
Användbara meningar i sitt sammanhang.
Kan du granska det bifogade utkastet senast på fredag?
Could you review the attached draft by Friday?
Åtgärden, dokumentet och deadline är explicita.
Jag har uppdaterat schemat för att inkludera din feedback.
I’ve updated the schedule to include your feedback.
Det aktuella resultatet är det uppdaterade schemat.
Om fredagen är för tidigt, vänligen föreslå en annan tid.
If Friday is too soon, please suggest another time.
A conditional gör ett alternativ lätt att erbjuda.
En liten förändring gör skillnad.
UndvikPlease reply me soon.
AnvändPlease reply to me by Thursday.
Svaret tar till före en person. Ett specifikt, rimligt datum är mer användbart än ett oförklarat snart; utelämna tidsfristen om det inte finns någon.
DAGS ATT ÖVA
Din tur.
Välj ett svar och läs sedan förklaringen. Det finns ingen tidtagning och du behöver inte registrera dig.
Använd det i din vardag
Gör den till din egen
Skriv ett e-postmeddelande med fyra meningar: syfte, en rad med sammanhang, en specifik begäran och en artig avslutning. Ta bort alla meningar som inte hjälper läsaren att svara.
Läs vidare · British Council LearnEnglish
Exempel och förklaringar på denna sida är skrivna för Sentence Master. Ser du något vi borde förbättra? Berätta för oss.
