Gerçek bir anla başlayın.
İyi bir iş e-postası okuyucunun bundan sonra ne yapacağına karar vermesine yardımcı olur. Ayrıntılı kelime dağarcığına ihtiyacınız yok. Yazmak için açık bir nedene, yeterli bağlama ve okuyucunun yanıtlayabileceği bir isteğe ihtiyacınız var. Aşağıdaki örneklerde kurgusal ayrıntılar kullanılmıştır; adları, tarihleri ve teslimatları gerçek durumunuzla değiştirin.
Cümlenin nasıl çalıştığını görün.
Purpose → context → request → next step
Cümleyi tek bir fikir olarak okuyun, ardından her bir parçanın yaptığı işe dikkat edin.
Seçimleri anlayın.
Amacıyla açın. “I’m writing to confirm our meeting on Tuesday”, bağlam resmi veya tanıdık olmadığında kullanışlıdır. Yakın bir meslektaşınızla “Could we move Tuesday’s meeting to 10?” yeterli olabilir. Her e-postanın yasal bir bildirim gibi görünmesini sağlamak yerine formaliteyi ilişkiyle eşleştirin.
İstekleri somut hale getirin. “Could you review the attached draft by Friday?” eylemi, nesneyi ve son tarihi adlandırır. Son teslim tarihi esnekse bunu söyleyin. Takip için “I’m following up on the draft I sent on Monday”, okuyucuyu suçlamadan önceki mesajı tanımlar.
Tamamlanmış bir eylemi bir sonraki adımdan ayırın. “I’ve updated the figures. Could you check the totals?” mevcut sonuç ve bir sonraki eylem talebi için şimdiki zamanı kullanır. Kısa paragraflar kullanın ve bir ekten ancak onu gerçekten ekledikten sonra bahsedin.
Bağlamda faydalı cümleler.
Ekteki taslağı Cuma gününe kadar inceleyebilir misiniz?
Could you review the attached draft by Friday?
Eylem, belge ve son tarih açıktır.
Geri bildiriminizi içerecek şekilde programı güncelledim.
I’ve updated the schedule to include your feedback.
Mevcut sonuç güncellenen programdır.
Cuma çok erken ise lütfen başka bir zaman önerin.
If Friday is too soon, please suggest another time.
Koşullu bir alternatifin sunulmasını kolaylaştırır.
Küçük bir değişiklik fark yaratır.
KaçınınPlease reply me soon.
KullanPlease reply to me by Thursday.
Yanıt bir kişiden önce alınır. Belirli, makul bir tarih, yakında açıklanamayan bir tarihten daha faydalıdır; eğer yoksa son tarihi atlayın.
UYGULAMA İÇİN BİR AN
Sıra sizde.
Bir cevap seçin ve ardından açıklamayı kontrol edin. Zamanlayıcı yok ve kaydolacak hiçbir şey yok.
Bugün kullanmaya başlayın
Kendinize uyarlayın.
Dört cümlelik bir e-posta taslağı hazırlayın: amaç, bir bağlam satırı, özel bir talep ve nazik bir kapanış. Okuyucunun yanıt vermesine yardımcı olmayan tüm cümleleri çıkarın.
Daha fazla okuma · British Council LearnEnglish
Bu sayfadaki örnekler ve açıklamalar Cümle Ustası için yazılmıştır. Geliştirmemiz gereken bir şey mi gördünüz? Bize bildirin.
Cümlelerinizi oluşturmaya devam edin.
Cümle Master uygulamasında pratik yapmaya ve incelemeye devam edin.
Uygulamayı keşfedin