Начните с реального момента.
Хорошее рабочее письмо помогает читателю решить, что делать дальше. Вам не нужен сложный словарный запас. Вам нужна ясная причина для написания, достаточный контекст и запрос, на который читатель может ответить. В приведенных ниже примерах используются вымышленные детали; замените имена, даты и результаты своей реальной ситуацией.
Посмотрите, как работает предложение.
Purpose → context → request → next step
Прочитайте предложение как одну идею, затем обратите внимание на работу каждой части.
Разберитесь в выборе.
Открыть с целью. “I’m writing to confirm our meeting on Tuesday” полезен, когда контекст формальный или незнакомый. С близким коллегой “Could we move Tuesday’s meeting to 10?” может быть достаточно. Сопоставьте формальность с отношениями, а не превращайте каждое электронное письмо в официальное уведомление.
Конкретизируйте запросы. “Could you review the attached draft by Friday?” называет действие, объект и срок. Если срок гибкий, так и скажите. В качестве продолжения “I’m following up on the draft I sent on Monday” идентифицирует предыдущее сообщение, не обвиняя читателя.
Отделить завершенное действие от следующего шага. “I’ve updated the figures. Could you check the totals?” использует Present Perfect для текущего результата и запроса следующего действия. Используйте короткие абзацы и упоминайте вложение только после того, как вы его уже прикрепили.
Полезные предложения в контексте.
Could you review the attached draft by Friday?
Действие, документ и сроки четко определены.
I’ve updated the schedule to include your feedback.
Текущий результат — обновленное расписание.
If Friday is too soon, please suggest another time.
Условное предложение позволяет легко предложить альтернативу.
Небольшое изменение имеет значение.
ИзбегайтеPlease reply me soon.
ИспользуйтеPlease reply to me by Thursday.
Ответ принимается перед человеком. Конкретная, разумная дата полезнее, чем необъяснимое ближайшее время; опустите срок, если его нет.
МОМЕНТ ДЛЯ ПРАКТИКИ
Ваша очередь.
Выберите ответ, затем проверьте объяснение. Там нет таймера и не на что подписываться.
Используйте в повседневной жизни
Сделайте это своим.
Составьте электронное письмо из четырех предложений: цель, одна строка контекста, конкретный запрос и вежливое завершение. Удалите любое предложение, которое не помогает читателю ответить.
Дальнейшее чтение · British Council LearnEnglish
Примеры и пояснения на этой странице написаны для Sentence Master. Видите что-то, что нам следует улучшить? Дайте нам знать.
Продолжайте строить предложения.
. Продолжайте практиковаться и повторять действия в приложении Sentence Master.
Исследуйте приложение