Inizia con un momento reale.
Una buona email di lavoro aiuta il lettore a decidere cosa fare dopo. Non hai bisogno di un vocabolario elaborato. Hai bisogno di un motivo chiaro per scrivere, di un contesto sufficiente e di una richiesta a cui il lettore possa rispondere. Gli esempi seguenti utilizzano dettagli fittizi; sostituisci i nomi, le date e i risultati finali con la tua situazione reale.
Guarda come funziona la frase.
Purpose → context → request → next step
Leggi la frase come un'idea, quindi nota il lavoro svolto da ciascuna parte.
Capisci le scelte.
Apri con lo scopo. “I’m writing to confirm our meeting on Tuesday” è utile quando il contesto è formale o non familiare. Con un collega stretto, “Could we move Tuesday’s meeting to 10?” potrebbe essere sufficiente. Abbina la formalità alla relazione invece di far sembrare ogni email come un avviso legale.
Rendere concrete le richieste. “Could you review the attached draft by Friday?” nomina l'azione, l'oggetto e la scadenza. Se la scadenza è flessibile, dillo. Per un follow-up, “I’m following up on the draft I sent on Monday” identifica il messaggio precedente senza accusare il lettore.
Separa un'azione completata dal passaggio successivo. “I’ve updated the figures. Could you check the totals?” utilizza il presente perfetto per il risultato corrente e una richiesta per l'azione successiva. Utilizza paragrafi brevi e menziona un allegato solo dopo averlo effettivamente allegato.
Frasi utili, nel contesto.
Potresti rivedere la bozza allegata entro venerdì?
Could you review the attached draft by Friday?
L'azione, il documento e la scadenza sono espliciti.
Ho aggiornato il programma per includere il tuo feedback.
I’ve updated the schedule to include your feedback.
Il risultato corrente è il programma aggiornato.
Se venerdì è troppo presto, suggerisci un altro orario.
If Friday is too soon, please suggest another time.
Il condizionale rende facile offrire un'alternativa.
Un piccolo cambiamento fa la differenza.
EvitaPlease reply me soon.
UsaPlease reply to me by Thursday.
La risposta porta davanti a una persona. Una data specifica e ragionevole è più utile di un presto inspiegabile; omettere la scadenza se non ce n'è.
UN MOMENTO DI PRATICA
Il tuo turno.
Scegli una risposta, quindi controlla la spiegazione. Non c'è un timer e niente a cui iscriversi.
Portalo nella tua giornata
Fallo tuo.
Redigere un'e-mail di quattro frasi: scopo, una riga di contesto, una richiesta specifica e una chiusura cortese. Rimuovi qualsiasi frase che non aiuti il lettore a rispondere.
Ulteriori letture · British Council LearnEnglish
Gli esempi e le spiegazioni in questa pagina sono scritti per Sentence Master. Vedi qualcosa che dovremmo migliorare? Faccelo sapere.
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