실제 순간부터 시작하세요.
좋은 업무용 이메일은 독자가 다음에 무엇을 할지 결정하는 데 도움이 됩니다. 정교한 어휘는 필요하지 않습니다. 글을 쓰는 명확한 이유, 충분한 맥락, 독자가 대답할 수 있는 요청이 필요합니다. 아래 예에서는 가상의 세부정보를 사용합니다. 이름, 날짜 및 결과물을 실제 상황으로 바꾸십시오.
문장이 어떻게 작동하는지 살펴보세요.
Purpose → context → request → next step
문장을 하나의 아이디어로 읽은 다음 각 부분이 수행하는 작업을 확인하세요.
선택 사항을 이해하십시오.
목적을 가지고 오픈합니다. “I’m writing to confirm our meeting on Tuesday”는 문맥이 형식적이거나 익숙하지 않은 경우에 유용합니다. 가까운 동료와 함께라면 “Could we move Tuesday’s meeting to 10?”만으로도 충분할 수 있습니다. 모든 이메일을 법적 고지처럼 들리게 만드는 대신 관계에 맞게 형식을 맞추세요.
요청을 구체적으로 작성하세요. “Could you review the attached draft by Friday?”는 작업, 개체 및 기한을 지정합니다. 마감일이 유동적이라면 그렇게 말하세요. 후속 조치를 위해 “I’m following up on the draft I sent on Monday”는 독자를 비난하지 않고 이전 메시지를 식별합니다.
완료된 작업을 다음 단계와 분리합니다. “I’ve updated the figures. Could you check the totals?”는 현재 결과와 다음 작업에 대한 요청에 현재완료를 사용합니다. 짧은 단락을 사용하고 실제로 첨부한 후에만 첨부 파일을 언급하세요.
문맥상 유용한 문장입니다.
금요일까지 첨부된 초안을 검토해 주실 수 있나요?
Could you review the attached draft by Friday?
조치, 문서 및 마감일이 명시되어 있습니다.
귀하의 피드백을 포함하도록 일정을 업데이트했습니다.
I’ve updated the schedule to include your feedback.
현재 결과는 업데이트된 일정입니다.
금요일이 너무 빠르다면 다른 시간을 제안해주세요.
If Friday is too soon, please suggest another time.
조건을 사용하면 대안을 쉽게 제공할 수 있습니다.
작은 차이가 큰 차이를 만듭니다.
피하세요Please reply me soon.
사용하기Please reply to me by Thursday.
사람보다 먼저 답장을 보냅니다. 설명할 수 없는 날짜보다 구체적이고 합리적인 날짜가 더 유용합니다. 마감일이 없으면 생략하세요.
연습의 순간
당신 차례입니다.
답을 선택한 다음 설명을 확인하세요. 타이머도 없고 등록할 것도 없습니다.
오늘 바로 써 보세요
내 것으로 만들어 보세요.
목적, 한 줄의 맥락, 구체적인 요청, 정중한 마무리 등 4개의 문장으로 구성된 이메일 초안을 작성하세요. 독자의 반응에 도움이 되지 않는 문장은 삭제하세요.
추가 읽기 · British Council LearnEnglish
이 페이지의 예와 설명은 Sentence Master용으로 작성되었습니다. 우리가 개선해야 할 점이 보이나요? 우리에게 알려주세요.
